Fordyrelse af pavillonløsning til ny daginstitution ved Hyllehøj

Denne sag omhandler fordyrelse af midlertidig pavillonløsning til Ny Hyllehøj Institutionen jf. indkommet licitationsresultat. 
Henset til den akutte kapacitetsudfordring og overholdelse af pasningsgarantien er der i uge 27 truffet formandsbeslutning om igangsættelse af anlægsarbejdet trods fordyrelse.
Beslutningen er truffet i medfør af Styrelseslovens § 31 stk. 1. Det sker på baggrund af forvaltningens anbefaling, idet vurderingen er, at sagen ikke tåler opsættelse eller giver anledning til væsentlig tvivl.
Beslutningen involverer nedenstående:

At der gives et tillæg til anlægsbevilling med dertilhørende frigivet rådighedsbeløb på 1,665 mio. kr. til restafvigelsen.
At det skitserede løsningsforslag for projekttilpasning i bilag 1 godkendes.
At anlægsbevillingen finansieres fra bosætningspuljen, således at puljens anlægsbevilling og rådighedsbeløb nedskrives tilsvarende med 1,665 mio. kr.

Økonomiudvalget og Byrådet orienteres derfor i overensstemmelse med styrelsesloven på første møde efter ferien og der søges om bevilling til dækning af merudgiften.

Den samlede økonomi inklusiv løsningsforslaget fremgår af sagens bilag 1. 
Løsningsforslaget indebærer, at der gennemføres en arealreduktion som beskrevet i sagsbeskrivelsen. Den revidere plantegning fremgår af sagens bilag 2. 
Herudover afholdes udgifterne til rådgivning og tilslutning til forsyning indenfor COVID-19 anlægspuljerne til henholdsvis generel udvendig vedligeholdelse og kvadratmeteroptimering og planlægning (kloge kvadratmeter).
Endelig skal det bemærkes, at budgettet til nedtagning disponeres til pavillonkøbet og opstillingen, dvs. fremtidige nedtagnings- og/eller flytteomkostninger i forbindelse med alternativ anvendelse af pavillonerne skal adressers som et særskilt anlægsprojekt på et det tidspunkt. 
Børn, Unge og Fritidsforvaltningen på baggrund af merudgiften jf. licitationsresultatet revurderet pasningsbehovet og afsøgt alle muligheder for alternative pasnings- og genhusningsmuligheder. Det er fortsat vurderingen, at der ikke er andre muligheder end pavillonløsningen. Forvaltningens vurdering fremgår af statusnotatet i bilag 3.

Orientering om borgmesterbeslutning taget til efterretning.