Punkt 31 | Økonomiudvalget | mandag den 23. marts 2026

Analyse vedrørende Klimafolkemødet 2028 og frem

Dette punkt er fra en dagsorden. Beslutning fremgår først, når referatet er offentliggjort.

Sagsfremstilling

Politisk er det tilkendegivet, at Klimafolkemødet skal bibeholdes som årligt event i Middelfart Kommune.
I den forbindelse skal der ses på, om Klimafolkemødet fremover i højere grad end i dag kan understøttes økonomisk fra andre sider. Det kan f.eks. være erhvervslivet, foreninger og fonde.
Der skal desuden analyseres på varighed og den fysiske placering af Klimafolkemødet.

Økonomi

Klimafolkemødet er en del af og drives af Middelfart Kommune. I Klimafolkemødets sekretariat, der er placeret under Klima-, Teknik- og Miljøforvaltningen, arbejder, hvad der svarer til 5 fuldtids medarbejdere med at arrangere og afvikle Klimafolkemødet. Endvidere bidrager især Entreprenørafdelingen under opsætning, afvikling og nedtagning af Klimafolkemødet.
Middelfart Kommune budgetterede i 2025 med 1.709 mio. kr. til afholdelse og udvikling af Klimafolkemødet. Derudover var der afsat 1 mio. kr. til personale herunder ressourcer i entreprenørafdelingen samt løn til chef for Klimafolkemødet.
Klimafolkemødet har løbende fokus på at indhente eksterne midler, og har en god succesrate med dette. Sekretariatet har således i 2025 hentet 4,9 mio. kr. fra eksterne bidragsydere til gennemførelse af Klimafolkemødet 2025. (Regnskab 2025 vedhæftet som bilag)
Klimafolkemødet 2025 og tilknyttede projekter havde samlet udgifter for 8,592 mio. kr. heraf havde Middelfart Kommune udgifter for 2,709 mio. kr.
Løbende analyser viser, at Klimafolkemødet bidrager med en økonomisk gevinst for Middelfart Kommune på flere parametre.
Direkte forbrug i lokale butikker, hoteller, restauranter mv. i 2024: 21,3 mio. kr.
Branding-værdi for Middelfart Kommune i 2024: 5 mio. kr.
En analyse udarbejdet af Infomedia for Folkemødet på Bornholm viser, at Klimafolkemødet er det folkemøde udenfor Bornholm, der har størst gennemslagskraft i medierne i 2025. (Effekt vurdering og analyse vedhæftet som bilag).

Ingen bemærkninger

Indstilling

At Klimafolkemødet 2026 bliver anvendt til at indsamle viden og muligheder for 2028 og frem i forhold til varighed, placering, erhvervsprofil og finansiering samt udviklingspotentialer, og
at Økonomiudvalget godkender forslag til proces for udarbejdelse af oplæg til Klimafolkemøde i Middelfart 2028 og frem.

Sagsnummer

2026-002543