Syv gange i løbet af 2024 har personer forsøgt at bruge Middelfart Kommunes whistleblowerordning til at gøre opmærksom på kritisable forhold. Men da Byrådet den 5. maj 2025 fik præsenteret den årlige afrapportering, stod det klart, at kun en enkelt af sagerne reelt faldt inden for skiven.
Den ene sag, der blev vurderet som en reel whistleblowersag, endte dog uden en afgørelse. Sagen illustrerer det dilemma, som ordningen kan stå i mellem ønsket om at opklare fejl og kravet om total anonymitet.
Anonymitet vægtede højest
Den godkendte sag blev behandlet af kommunens interne whistleblowerenhed. Men arbejdet stødte hurtigt på en forhindring. Enheden vurderede nemlig, at det ikke var muligt at undersøge sagen til bunds uden, at der var en risiko for, at tipperens identitet ville blive afsløret.
En hjørnesten i ordningen er muligheden for at indberette anonymt via en særlig internetportal. Da enheden gjorde opmærksom på risikoen for afsløring ved en videre undersøgelse, valgte indberetteren ikke at give samtykke til at fortsætte. Derfor måtte kommunen lukke sagen uden at komme til bunds i anklagerne.
Mange går forgæves
Rapporten for 2024 viser også, at der er en del forvirring om, hvem der egentlig kan bruge systemet. Seks ud af de syv indberetninger blev afvist allerede i den indledende screening. Det skyldes primært to årsager:
- Indberetteren var ikke ansat eller havde ikke en arbejdsmæssig tilknytning til kommunen.
- Sagen hørte til hos en helt anden myndighed.
Whistleblowerordningen er ikke en klageindgang for utilfredse borgere, men et værktøj for ansatte og leverandører. De afviste personer fik i stedet tilsendt et link til den relevante myndighed, hvor de kunne rette henvendelse.
Advokater agerer dørvogtere
For at sikre tilliden til systemet, er det ikke kommunens egne chefer, der åbner posten først. Middelfart Kommune betaler advokatfirmaet Bech-Bruun for at stå for den første screening. Det er advokaterne herfra, der vurderer, om en henvendelse overholder reglerne for at blive behandlet som en whistleblowersag.
Kun de sager, der slipper gennem dette nåleøje, lander på bordet hos kommunens interne enhed. Denne enhed består af løn- og økonomichefen, HR- og sekretariatschefen samt en medarbejder fra personalejura.
Kontrollen går også den anden vej. Når den interne enhed har afsluttet en sag, ryger den tilbage til Bech-Bruun. Advokatfirmaet gennemgår sagsbehandlingen for at sikre, at kommunen har håndteret sagen korrekt og uvildigt.
Prisen for systemet
Ordningen har eksisteret siden december 2021 og er en fast del af kommunens beredskab mod lovovertrædelser. Prisen for at opretholde systemet og bruge den eksterne advokatbistand ligger ret stabilt.
De seneste år har udgifterne ligget på mellem 65.000 og 70.000 kroner årligt. Det endelige beløb afhænger dog af, hvor mange sager der kommer ind, og hvor meget arbejde Bech-Bruun skal udføre i forbindelse med screeningen.
Byrådet har godkendt orienteringen om årets aktiviteter uden yderligere bemærkninger.
Indholdet er baseret på offentligt tilgængelige dokumenter fra Middelfart Kommune. AI kan lave fejl - tjek altid originalkilderne ved vigtige beslutninger.