Mandag den 31. marts 2025 var der samling i byrådssalen i Middelfart, hvor politikerne skulle forholde sig til, hvordan kommunen passer på borgernes data. På dagsordenen var den årlige afrapportering fra kommunens databeskyttelsesrådgiver.
Det er en fast procedure, at byrådet én gang om året modtager en statusrapport, der gør rede for arbejdet med datasikkerhed og beskyttelse af personoplysninger i det forgangne år. Rapporten fungerer som politikernes og borgernes garanti for, at der bliver holdt øje med de store mængder data, en kommune håndterer.
Hvad er en databeskyttelsesrådgiver?
En kommune som Middelfart ligger inde med følsomme oplysninger om stort set alle borgere. Det gælder alt fra cpr-numre og helbredsoplysninger i ældreplejen til oplysninger om børn i skoler og daginstitutioner. Derfor skal alle offentlige myndigheder ifølge loven have en databeskyttelsesrådgiver – ofte forkortet DPO (Data Protection Officer).
Rådgiverens opgave er at være en uafhængig instans, der kontrollerer, at kommunen overholder reglerne i databeskyttelsesforordningen. Det er denne rådgivers observationer og konklusioner, som politikerne nu har fået indblik i gennem årsrapporten.
Politisk behandling af rapporten
På mødet besluttede byrådet at tage rapporten til efterretning. I kommunalt sprog betyder det, at politikerne har læst og forstået indholdet, og at rapporten ikke i sig selv giver anledning til nye, separate beslutninger her og nu. Det er en godkendelse af, at tilsynspligten er udført, og at byrådet er informeret om tingenes tilstand.
Behandlingen af punktet foregik uden deltagelse af byrådsmedlem Regitze Tilma, der havde meldt afbud til mødet.
Hvorfor er det vigtigt for borgerne?
Selvom en årsrapport om data kan lyde teknisk, har den direkte betydning for den enkelte borger i Middelfart Kommune. Når man afleverer sit barn i børnehaven, søger om byggetilladelse eller modtager sygepleje, udveksles der data. Det er afgørende for tilliden til kommunen, at disse data ikke havner de forkerte steder eller bliver misbrugt.
Årsrapporten er det værktøj, der sikrer gennemsigtighed. Den giver byrådet mulighed for at se, om der har været udfordringer i løbet af året, og om organisationen er klædt godt nok på til at håndtere de digitale opgaver. Ved at behandle rapporten på et åbent byrådsmøde sikres det, at overvågningen af datasikkerheden er forankret helt oppe i den politiske ledelse.
En del af det løbende arbejde
At rapporten nu er taget til efterretning markerer afslutningen på den formelle rapportering for det forgangne år. Arbejdet med at sikre data fortsætter dog hver dag i forvaltningen. Databeskyttelsesrådgiveren fungerer året rundt som sparringspartner for kommunens ansatte og ledelse, så sikkerhedsspørgsmål bliver tænkt ind i dagligdagen, før problemerne opstår.
Med byrådets behandling er der nu sat formelt punktum for årets afrapportering, og arbejdet med at beskytte borgernes data fortsætter i det kommende år.
Indholdet er baseret på offentligt tilgængelige dokumenter fra Middelfart Kommune. AI kan lave fejl - tjek altid originalkilderne ved vigtige beslutninger.