Politikernes forberedelsestid kan være på vej til at få en mere fast ramme, når der indkaldes til forhandlingsmøder i Middelfart Kommune.
Venstre har via byrådsmedlem Anders Møllegård rejst et dagsordenspunkt om at indføre en tydelig frist for, hvornår relevante dokumenter og bilag senest skal være udsendt til deltagerne, så alle kan nå at sætte sig ind i materialet.
Handler om forhandlingsmøder – ikke selve byrådsmødet
Forslaget går på materialet til forhandlingsudvalget/forhandlingsmøder, hvor aftaler typisk forberedes, før de ender som egentlige beslutninger i udvalgene eller byrådssalen.
Venstre begrunder forslaget med ønsket om gennemsigtighed, grundighed og et mere velforberedt beslutningsgrundlag.
Der findes allerede frister for byrådets dagsordener
Middelfart Byråd har i sin forretningsorden allerede en frist for udsendelse af dagsorden og nødvendigt materiale til selve byrådsmøderne: som udgangspunkt senest fire hverdage før mødet, med mulighed for undtagelser, hvis en sag ikke kan udsættes.
Sagen her handler imidlertid om, om der også bør være en tilsvarende – eller måske længere – frist for materialet, når der indkaldes til forhandlingsmøder, så forhandlingerne ikke foregår på et spinkelt grundlag.
Ingen beslutning fremgår af materialet
I den sagsbeskrivelse, der foreligger, er der ikke angivet nogen beslutning. Det betyder, at det i praksis kan ende som en drøftelse, eller at der senere skal formuleres et mere konkret forslag til, hvordan en frist skal se ud og hvem den skal gælde for.
Indholdet er baseret på offentligt tilgængelige dokumenter fra Middelfart Kommune. AI kan lave fejl - tjek altid originalkilderne ved vigtige beslutninger.